Menunda pekerjaan adalah kebiasaan yang sering terjadi pada banyak orang. Awalnya terlihat sepele, tetapi tanpa disadari, kebiasaan ini bisa menyebabkan stres, kecemasan, dan menurunnya produktivitas.
Penundaan bukan hanya masalah manajemen waktu, tetapi juga berhubungan dengan cara seseorang mengatur diri sendiri. Ketika seseorang menunda tugas, sering kali mereka sadar bahwa hal tersebut bisa berdampak negatif, tetapi tetap memilih untuk tidak segera mengerjakannya.
Lantas, apa penyebab utama seseorang sering menunda pekerjaan? Dan bagaimana cara mengatasinya?
Banyak faktor yang bisa memicu seseorang menunda tugasnya. Salah satu penyebab terbesar adalah menunggu mood atau suasana hati yang tepat untuk mengerjakan sesuatu. Padahal, jika terus menunggu waktu yang ideal, tugas justru semakin menumpuk dan menyebabkan stres.
Berikut beberapa penyebab umum kebiasaan menunda pekerjaan:
Terkadang, seseorang menunda pekerjaan karena kurangnya pemahaman mengenai tugas yang harus dikerjakan.
Solusi: Jika mengalami kebingungan, jangan ragu untuk mencari referensi, bertanya kepada rekan kerja, atau membuat daftar langkah-langkah kecil untuk memudahkan penyelesaian tugas.
Ketidaktahuan mengenai cara menyelesaikan suatu tugas juga bisa membuat seseorang enggan untuk memulai.
Solusi: Cobalah untuk mempelajari metode atau teknik yang diperlukan sebelum memulai pekerjaan. Jika perlu, cari tutorial atau minta bimbingan dari orang yang lebih berpengalaman.
Beberapa pekerjaan terasa membosankan atau tidak menarik, sehingga seseorang cenderung menundanya.
Solusi: Coba temukan motivasi pribadi dalam menyelesaikan tugas. Fokus pada manfaat atau hasil akhir yang akan didapatkan setelah tugas selesai.
Ada sebagian orang yang percaya bahwa mereka bekerja lebih baik di bawah tekanan. Mereka sengaja menunda pekerjaan hingga mendekati tenggat waktu.
Solusi: Cobalah mengubah pola pikir dengan menyelesaikan pekerjaan lebih awal, sehingga memiliki cukup waktu untuk melakukan revisi jika diperlukan.
Menunda pekerjaan bisa disebabkan oleh kurangnya dorongan untuk memulai tugas.
Solusi: Gunakan teknik “5 Menit Paksa Diri”, yaitu memulai pekerjaan selama 5 menit saja. Biasanya, setelah memulai, tugas akan terasa lebih mudah dan Anda lebih termotivasi untuk menyelesaikannya.
Seseorang yang perfeksionis cenderung takut melakukan kesalahan. Hal ini bisa menyebabkan mereka menunda pekerjaan karena khawatir hasilnya tidak akan sempurna.
Solusi: Pahami bahwa tidak ada yang sempurna. Lebih baik menyelesaikan tugas dengan baik daripada tidak menyelesaikannya sama sekali.
Jika kebiasaan menunda pekerjaan sudah menjadi pola hidup, berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatasinya:
Menuliskan daftar tugas dapat membantu mengatur prioritas dan memperjelas apa saja yang perlu diselesaikan. Tambahkan deadline di samping setiap tugas agar lebih terstruktur.
Teknik Pomodoro adalah metode kerja dengan membagi waktu menjadi interval 25 menit bekerja dan 5 menit istirahat. Cara ini membantu menjaga fokus tanpa merasa terbebani oleh durasi kerja yang panjang.
Media sosial, notifikasi ponsel, dan lingkungan yang tidak kondusif sering kali mengganggu konsentrasi. Matikan notifikasi dan cari tempat yang nyaman untuk bekerja tanpa gangguan.
Jika suatu tugas terasa berat, cobalah membaginya menjadi bagian-bagian kecil. Selesaikan langkah pertama, kemudian lanjutkan ke langkah berikutnya. Ini akan membuat tugas terasa lebih mudah dikerjakan.
Memberikan reward kecil setelah menyelesaikan pekerjaan bisa menjadi motivasi. Misalnya, setelah menyelesaikan satu tugas, Anda bisa menikmati kopi favorit atau menonton satu episode serial kesukaan.
Jika merasa kewalahan, tidak ada salahnya meminta bantuan atau berdiskusi dengan teman atau kolega. Terkadang, masukan dari orang lain bisa memberikan perspektif baru yang memudahkan pekerjaan.
Menunda pekerjaan bukan hanya masalah kurangnya manajemen waktu, tetapi juga berkaitan dengan pola pikir dan kebiasaan seseorang. Jika dibiarkan, kebiasaan ini dapat menyebabkan stres dan menurunkan produktivitas.
Untuk mengatasinya, cobalah:
✅ Membuat daftar tugas agar lebih terstruktur
✅ Menggunakan teknik Pomodoro untuk meningkatkan fokus
✅ Menghindari gangguan seperti media sosial saat bekerja
✅ Memulai dari tugas kecil agar lebih mudah diselesaikan
✅ Memberi diri sendiri penghargaan setelah menyelesaikan tugas
Dengan menerapkan langkah-langkah ini secara konsisten, Anda bisa mengurangi kebiasaan menunda pekerjaan dan meningkatkan produktivitas sehari-hari.